Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour organiser un séminaire d’entreprise efficace, à vous de jouer ! Pourquoi organiser un séminaire d’entreprise ? Outil de communication interne et externe pertinent et très attractif Créer un solide esprit d’équipe et renforcer la cohésion Brainstormer dans une ambiance détendue et agréable Véritable vecteur d’échanges inter/intra services...

  Enfin, la dernière et pas des moindres, préparez votre to do list, outil très utile et pratique ! Listez et notez tous les éléments nécessaires au bon déroulement de votre séminaire. Déléguez certaines tâches, et checkez l’avancée au-fur-et-à-mesure ! Aucun détail ne sera omis et votre séminaire se passera comme sur des roulettes !

    Que ce soit pour servir une communication institutionnelle ou un travail de mémoire, vous avez la possibilité d’engager un professionnel de l’image ! Faire une rétrospective de votre séminaire en images améliorera votre image auprès de votre public interne et externe. Le Cube Réceptions vous conseille : @Des images & Vous, @H2M Images

  Si vous choisissez de donner du rythme à votre séminaire, optez pour un professionnel du son ! Que ce soit un DJ pour une musique d’ambiance lounge, ou un groupe de musique pour un effet live, soyez assuré du divertissement de vos participants. Veillez à bien prendre en compte tous ces éléments : – Disponibilité,...

  Le traiteur que vous choisirez devra aussi correspondre à votre thème. Plutôt gastronomique ou bistronomique ? Tout dépendra de la nature de votre séminaire. – Une formule conviviale en cocktail : déjeunatoire ou dînatoire et une formule de buffet – Un cocktail de bienvenue et un service à table pour un dîner assis Certains traiteurs...

Le lieu de réception de votre séminaire est la pierre angulaire de sa future réussite. Vérifiez les éléments suivants : – La disponibilité – La capacité d’accueil maximale – Les horaires – L’accessibilité – Si la salle vous laisse la liberté dans le choix des prestataires ou si elle vous propose une liste des prestataires...

  L’organisation, point d’orgue de nos conseils ! Planifiez toutes vos préparations sur rétro-planning (un petit code couleur aide toujours).

  Une fois votre budget fixé, vous pouvez réfléchir à une date pour votre séminaire. Il faut bien évidement que votre période correspondent à votre thème. Pour une activité sportive en extérieur ou un cocktail sur terrasse avec vue panoramique, il est préférable que le temps soit clément. De plus, il faut tenir compte de...

  Votre direction vous a alloué un budget pour votre séminaire, il est donc naturel de le respecter. Commencez par créer une matrice budgétaire  que vous compléterez en fonction de votre programme et des activités que vous souhaitez mettre en place.

Qu’ils s’agissent de Keynote speaker lors de votre conférence ou d’animateurs lors de vos activités. Une liste d’intervenants potentiels doit être dressée. Veillez à réunir ces participants en amont, afin qu’ils soient en accord avec le programme et les sujets abordés. Si ces intervenants ne font pas partie de l’entreprise, pensez au budget que vous...

  Une fois votre type de séminaire choisi [#4], il est nécessaire  d’évaluer la durée de ce dernier. Une matinée, une après-midi, une soirée, un week-end ou une semaine entière. Pour que votre séminaire soit pertinent il doit être organisé et cohérent. Dans un premier temps, établissez un pré-programme, en y intégrant des activités, des...

  Le séminaire de direction : réunion du comité de direction, cadres et dirigeants de l’entreprise. Ce séminaire est centré sur la stratégie de l’entreprise, son bilan, le plan d’action annuel à mener et l’établissement de nouveaux objectifs. Le séminaire de travail : réunion de travail sur un projet en cours, donner un coup de boost à...

  Quel public pour votre séminaire ? Un fois vos objectifs fixés, définissez vos cibles ! Quel type de séminaire pourriez-vous organiser pour le captiver au mieux et atteindre, ainsi, vos objectifs ?

  Avant d’organiser votre séminaire d’entreprise, il est essentiel de fixer le ou les objectifs à atteindre. Cela vous permettra de sélectionner la thématique à développer. Une fois la thématique choisie, il faudra adapter, tout au long de votre séminaire, vos supports et votre communication en fonction. Le choix des cibles, du lieu et du...

  Réunions, conférences, dîners, cocktail ou encore journées animées par des activités de cohésion, votre séminaire peut revêtir plusieurs formes. Le séminaire d’entreprise est un outil de management très pertinent. Il permet d’atteindre plusieurs objectifs, de fédérer et motiver son équipe (salariés, collaborateurs, partenaires), rappeler les valeurs et les objectifs de l’entreprise ou encore de...